Organization and Logistics Coordinator (m/f)
KONČAR – Institut za elektrotehniku d.o.o. dinamično je društvo s dugogodišnjim iskustvom u razvoju inovativnih rješenja u područjima elektroenergetike, tračničkih vozila i željezničke infrastrukture, laboratorijskih i dijagnostičkih ispitivanja te certificiranja.
U svrhu jačanja naše poslovne jedinice Zajednička služba tražimo novog suradnika/cu.
Tražimo odgovornu, organiziranu i komunikativnu osobu koja će preuzeti organizacijske, administrativne, logističke i operativne poslove vezane uz svakodnevno funkcioniranje lokacije laboratorija LAVESP II u Bedekovčini, uz blisku suradnju s djelatnicima Laboratorija, strankama, dobavljačima i vanjskim suradnicima.
Opis posla:
- organizacija i koordinacija dolazaka i boravka stranaka, vanjskih suradnika i drugih posjetitelja Laboratorija
- administrativna i logistička podrška organizaciji i provedbi ispitivanja
- koordinacija termina, prostora, opreme i drugih preduvjeta potrebnih za provedbu ispitivanja
- organizacija svakodnevnih operativnih aktivnosti potrebnih za nesmetano funkcioniranje lokacije
- komunikacija i koordinacija s dobavljačima, vanjskim suradnicima i drugim poslovnim partnerima
- sudjelovanje u postupcima nabave materijala, opreme i drugih potrebnih sredstava
- zaprimanje, evidencija i organizacija dopreme materijala i opreme
- pružanje logističke podrške djelatnicima Laboratorija u svakodnevnom radu
- organizacija prijevoza te, prema potrebi, povremeni transporti službenim kombijem
- vođenje i ažuriranje relevantnih evidencija i administrativne dokumentacije
- koordinacija različitih operativnih zahtjeva i rješavanje svakodnevnih organizacijskih i logističkih izazova
Uvjeti:
- minimalno VŠS društvenog ili tehničkog usmjerenja
- tečno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- dobro poznavanje MS Office alata
- vozačka dozvola B kategorije
- spremnost na povremenu vožnju službenog kombija
- osnovno razumijevanje administrativnih, organizacijskih i logističkih procesa
- poželjno iskustvo na poslovima administracije, logistike, nabave, organizacije ili rada sa strankama
- poželjno iskustvo u komunikaciji i suradnji s dobavljačima i vanjskim suradnicima
- prednost imaju kandidati s položenim osposobljavanjem za upravljanje viličarem
Ključne kompetencije:
- organiziranost i sposobnost planiranja
- samostalnost, proaktivnost i inicijativnost u radu
- razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
- sposobnost koordinacije i suradnje s različitim dionicima
- snalažljivost i sposobnost brzog rješavanja problema
- odgovornost, pouzdanost i usmjerenost na korisnike
Nudimo:
- rad u stabilnom i perspektivnom poduzeću
- dinamično i izazovno poslovno okruženje
- prijateljsku i podržavajuću radnu atmosferu
- stimulativna i redovna primanja prema ostvarenim rezultatima
- plaćenu dodatnu edukaciju te usavršavanje znanja i vještina
- božićnicu, uskrsnicu, regres
- dodatne dane plaćenog dopusta (npr. sklapanje braka, rođenje djeteta, selidba…)
- dodatne novčane nagrade (npr. rođenje djeteta, završetak doktorskog ili specijalističkog poslijediplomskog studija…)
- 24-satno osiguranje zaposlenika od posljedica nezgode
- dopunsko i dodatno zdravstveno osiguranje
- mogućnost rekreacije u slobodno vrijeme
- naknadu troškova prijevoza
Ako si motivirana i ambiciozna osoba, otvorena za nove izazove i znanja te se pronalaziš u našem opisu, pošalji nam svoju prijavu.
Uvažavamo raznolikost i osiguravamo jednake mogućnosti zapošljavanja svim kandidatima bez obzira na dob, spol, vjersko i seksualno opredjeljenje ili etničku pripadnost.
Samo će odabrani kandidati biti pozvani u selekcijski postupak, koji može uključivati psihologijsku procjenu, intervju, procjenu stručnih znanja te znanja engleskog jezika, o čemu će biti pravovremeno obaviješteni.